Microsoft 365 Copilot är en generativ AI-chatbot som integreras i Microsofts kontorssvit för att öka produktiviteten i företagsmiljöer. Lanserad i mars 2023 bygger den på avancerade språkmodeller som GPT-4 och är utformad för att fungera sömlöst med applikationer som Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Teams.
Copilot hjälper användare att skapa innehåll, analysera data och effektivisera kommunikation.
Så fungerar Microsoft 365 Copilot
Copilot kombinerar kraften från stora språkmodeller med användarens egna data från Microsoft Graph. Detta inkluderar information från kalendrar, e-post, chattar, dokument och kontakter. Genom denna integration kan Copilot skapa innehåll som är relevant för användarens specifika arbetssituation och kontext.
Funktionen ”Business Chat” låter användare ge instruktioner på naturligt språk. Du kan till exempel be Copilot att sammanställa en statusuppdatering baserad på dina senaste möten, e-postmeddelanden och chattkonversationer. Systemet förstår kontexten och levererar relevant innehåll utan att du behöver söka igenom olika plattformar.
Integrationer i Microsoft 365-applikationer
I Word fungerar Copilot som en skrivassistent som kan skapa första utkast, redigera befintliga texter eller sammanfatta längre dokument. Verktyget kan anpassa ton och stil efter dina önskemål.
Excel-integrationen hjälper användare att analysera data, skapa visualiseringar och identifiera trender. Copilot kan svara på frågor om dina data och föreslå formler utan att du behöver vara en Excel-expert.
I PowerPoint kan Copilot omvandla Word-dokument eller Excel-data till presentationer. Den skapar bildspel med lämplig struktur, innehåll och design baserat på ditt material.
För Outlook erbjuder Copilot hjälp med att formulera e-postmeddelanden och sammanfatta långa e-posttrådar. Den kan också föreslå svarstider och prioritera meddelanden.
Säkerhet och integritet
Microsoft har utformat Copilot för att respektera organisationers säkerhets-, efterlevnads- och sekretesspolicyer. Verktyget arbetar inom ramen för Microsofts befintliga data- och sekretessåtaganden, vilket minimerar risken för dataläckage mellan olika användargrupper.
Användare behåller kontrollen över det genererade innehållet och kan välja vad de vill behålla, modifiera eller ta bort. Detta ger flexibilitet samtidigt som det säkerställer att slutresultatet motsvarar användarens förväntningar och krav.
Tillgänglighet och prissättning
Microsoft 365 Copilot kostar 30 USD per användare och månad utöver kostnaden för Microsoft 365-prenumerationen. För närvarande är tjänsten främst tillgänglig för företagskunder som köper minst 300 licenser.
Microsoft har gradvis utökat tillgängligheten efter en initial testperiod med utvalda kunder. Företaget planerar att göra Copilot mer allmänt tillgänglig framöver, men fokuserar initialt på större organisationer som kan dra nytta av skalfördelarna med AI-assistenten.
