Att skriva ut dokument eller filer är en grundläggande uppgift som många behöver utföra dagligen. Hur skriver man ut varierar beroende på vilket program, operativsystem och vilken typ av skrivare du använder.
Denna artikel går igenom de vanligaste metoderna för att skriva ut dokument från olika program och enheter.
Utskrift från Microsoft Office-program
I Microsoft Word, Excel och PowerPoint följer utskriftsprocessen samma grundläggande steg. Klicka på ”Arkiv” i den övre vänstra menyn och välj sedan ”Skriv ut”. En förhandsgranskning av dokumentet visas tillsammans med utskriftsalternativ. Här kan du välja specifika sidor att skriva ut genom att ange sidnummer eller intervall i fältet ”Sidor”.
Du kan också justera andra inställningar som antal kopior, enkelsidig eller dubbelsidig utskrift, och orientering. För mer avancerade alternativ kan du klicka på ”Skrivaregenskaper” för att komma åt skrivarspecifika inställningar som papperskvalitet och färgalternativ.
Utskrift av PDF-dokument
Adobe Acrobat Reader är det vanligaste programmet för att öppna och skriva ut PDF-filer. För att skriva ut en PDF, öppna filen och klicka på ”Fil” i menyn följt av ”Skriv ut”. I dialogrutan kan du välja skrivare, sidintervall och skalning.
Adobe Acrobat erbjuder också specialfunktioner som att skriva ut flera sidor per ark, vilket är användbart för att spara papper. För att skriva ut endast en del av en PDF-sida kan du använda verktyget ”Ögonblicksbild” för att markera och skriva ut ett specifikt område.
Utskrift från webbläsare
När du behöver skriva ut webbsidor eller onlinedokument är processen något annorlunda. I de flesta webbläsare kan du trycka på tangentkombinationen Ctrl+P (Windows) eller Command+P (Mac) för att öppna utskriftsdialogen. Alternativt kan du klicka på menysymbolen (ofta tre prickar eller linjer) och välja ”Skriv ut”.
I utskriftsdialogen kan du välja att skriva ut med eller utan bakgrundsfärger och bilder. För långa artiklar kan du välja att bara skriva ut vissa sidor för att spara bläck och papper. Många webbläsare erbjuder också alternativet att spara sidan som PDF istället för att skriva ut den fysiskt.
Utskrift från molntjänster
Google Dokument, Kalkylark och Presentationer har blivit populära alternativ till traditionella kontorsprogram. För att skriva ut från dessa tjänster, klicka på ”Arkiv” i menyn och välj ”Skriv ut”. Du kan förhandsgranska dokumentet och justera inställningar som marginaler och sidorientering.
En fördel med molnbaserade tjänster är möjligheten att skriva ut från vilken enhet som helst med internetanslutning. Du kan till exempel starta en utskrift från din mobiltelefon till en skrivare som är ansluten till ditt nätverk hemma eller på kontoret, förutsatt att skrivaren stödjer denna funktion.
Felsökning vid utskriftsproblem
Ibland kan utskriftsprocessen stöta på problem. Om din skrivare inte svarar, kontrollera först att den är påslagen och ansluten till ditt nätverk eller dator. Verifiera att det finns tillräckligt med papper och bläck eller toner.
För mer komplexa problem kan du kontrollera utskriftskön genom att högerklicka på skrivarikonen i aktivitetsfältet (Windows) eller öppna Systeminställningar > Skrivare och skannrar (Mac). Här kan du se väntande utskriftsjobb och avbryta eller starta om dem vid behov. Om problemen kvarstår kan det vara nödvändigt att starta om skrivaren eller installera om skrivardrivrutinerna.
