Microsoft Excel är ett av världens mest använda kalkylprogram, men många vet inte att det faktiskt finns sätt att använda Excel-funktionalitet utan att betala för en fullständig licens. Det finns inget officiellt helt gratis Excel-program från Microsoft, men det finns flera kostnadsfria alternativ och begränsade versioner som fungerar utmärkt för många användares behov.
Microsoft Excel för webben – gratis onlineversion
Den mest tillgängliga gratisversionen av Excel kommer direkt från Microsoft själv. Excel för webben (tidigare kallad Excel Online) är en webbaserad version som ingår i Microsoft 365 för webben. Du behöver bara ett kostnadsfritt Microsoft-konto för att komma igång.
Denna version låter dig skapa, redigera och dela Excel-filer direkt i webbläsaren. Filerna sparas automatiskt i OneDrive, Microsofts molnlagringstjänst. Även om webbversionen inte innehåller alla funktioner som finns i skrivbordsversionen, inkluderar den de mest grundläggande och vanligt använda funktionerna som formler, tabeller, diagram och filtreringsmöjligheter.
Excel-appar för mobila enheter
Microsoft erbjuder även Excel-appar för både iOS och Android som är gratis att ladda ner och använda. Dessa appar är särskilt användbara för den som behöver arbeta med kalkylark på språng.
För enheter med skärmar mindre än 10,1 tum (som de flesta smartphones och mindre surfplattor) kan du skapa och redigera dokument helt gratis med ett Microsoft-konto. För större enheter kan vissa funktioner kräva en betald prenumeration, men grundläggande visning och mindre redigeringar är fortfarande tillgängliga utan kostnad.
Alternativa gratis kalkylprogram
Om du letar efter ett helt fristående kalkylprogram utan koppling till Microsoft finns det flera utmärkta alternativ. Google Sheets är ett kraftfullt molnbaserat kalkylprogram som erbjuder samarbetsfunktioner i realtid och kompatibilitet med Excel-filer. Det enda som krävs är ett Google-konto.
LibreOffice Calc är ett annat populärt alternativ. Det är ett helt gratis och öppen källkod-program som kan installeras direkt på din dator utan behov av internetanslutning för grundläggande funktioner. LibreOffice Calc har god kompatibilitet med Excel-filer och erbjuder många av de avancerade funktioner som finns i betalversionen av Excel.
Vad kan du göra med gratisversioner jämfört med fullversionen?
Gratisversioner av Excel och alternativa program erbjuder många grundläggande funktioner som räcker långt för de flesta användare. Du kan skapa kalkylark, använda formler, skapa diagram och tabeller, samt formatera data.
Det som ofta saknas i gratisversioner är vissa avancerade funktioner som makroprogrammering med VBA, vissa typer av dataanalys, och några av de mer sofistikerade pivot-funktionerna. Webbversionen av Excel har också begränsningar när det gäller filstorlek och prestanda jämfört med skrivbordsversionen.
För professionella användare som regelbundet arbetar med stora datamängder eller behöver avancerade funktioner kan en betald version fortfarande vara nödvändig, men för många hem- och småföretagsanvändare räcker gratisalternativen långt.
