Vklass Upplands-Bro är ett digitalt verktyg som används för kommunikation mellan vårdnadshavare och skola eller förskola i Upplands-Bro kommun. Systemet fungerar som en digital plattform där föräldrar kan följa sina barns skolgång, ta del av information och kommunicera med skolpersonal.
Genom Vklass kan vårdnadshavare enkelt hålla sig uppdaterade om barnens utveckling, schema och skolarbete.
Funktioner i Vklass-plattformen
Vklass erbjuder flera praktiska funktioner för att underlätta kommunikationen mellan hem och skola. Vårdnadshavare kan göra sjukanmälningar direkt i systemet utan att behöva ringa till skolan. Det finns också möjlighet att boka utvecklingssamtal via plattformen, vilket förenklar planeringsprocessen för både föräldrar och lärare.
För barn i skolåldern ger Vklass tillgång till schema, läxor och inlämningsuppgifter. Vårdnadshavare kan se kommande prov och ta del av omdömen, vilket ger en tydlig överblick över barnets skolsituation. Systemet fungerar i praktiken som ett socialt nätverk där information kan delas mellan alla berörda parter.
Tillgänglighet och inloggning
Vklass är utformat för att vara tillgängligt oavsett vilken enhet användaren föredrar. Plattformen fungerar på mobiler, surfplattor och datorer, vilket gör det enkelt att hålla sig uppdaterad var man än befinner sig. Det finns även en dedikerad app som kan laddas ner från App Store för iOS-enheter eller Google Play för Android-enheter.
För att säkerställa säkerheten krävs e-legitimation för att logga in i systemet. Detta skyddar den känsliga information som finns lagrad om eleverna. För vårdnadshavare som saknar möjlighet att använda e-legitimation kan alternativa lösningar ordnas genom kontakt med skolan eller kommunen.
Utmaningar med Vklass i Upplands-Bro
Upplands-Bro kommun har tidigare stött på problem med Vklass, särskilt gällande närvarohantering. Dessa problem var så allvarliga att kommunen valde att bryta avtalet med leverantören under hösten 2021. Situationen var del av ett större problem där leverantören inte levde upp till de löften som gjorts i upphandlingsprocessen.
Upplands-Bro var inte ensamma om dessa problem. Flera andra kommuner framförde liknande klagomål mot leverantören, vilket tyder på att det handlade om systematiska brister snarare än isolerade incidenter. Detta ledde till en omvärdering av samarbetet med Vklass AB i flera kommuner.
Granskning av dataskydd och säkerhet
Vklass AB, företaget bakom plattformen, har varit föremål för tillsyn av Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Granskningen har fokuserat på hur företaget hanterar personuppgiftsincidenter i plattformen och om de följer dataskyddsförordningens regler.
IMY har undersökt om Vklass AB har implementerat tillräckliga säkerhetsåtgärder för att skydda användarnas personuppgifter. De har också granskat om företaget korrekt har informerat berörda parter när incidenter har inträffat, något som är ett lagkrav enligt dataskyddsförordningen. Denna granskning understryker vikten av säker hantering av personuppgifter i digitala skolplattformar, särskilt när det gäller information om barn.
