Göteborgs Stad använder Personec P som sitt huvudsakliga lönesystem för att hantera löneutbetalningar och löneadministration. Detta system, som tillhandahålls av Visma PubliTech AB, betjänar cirka 65 000 anställda varje månad och är en central del i stadens HR-infrastruktur. Personec P används av samtliga 26 förvaltningar, 13 bolag och två förbund inom Göteborgs Stad..
Systemet är resultatet av ett långvarigt samarbete mellan Göteborgs Stad och Visma, ett partnerskap som har fortsatt efter den senaste upphandlingen. Personec P är inte bara ett lönesystem utan ingår i ett större IT-stöd som även omfattar WinLas för hantering av lagen om anställningsskydd (LAS).
Lönesättning och utbetalning via Personec
Göteborgs Stad tillämpar individuell lönesättning där medarbetarnas prestationer direkt påverkar lönenivån. Principen är enkel – goda arbetsinsatser belönas med högre lön. Denna lönemodell administreras genom Personec P, som hanterar allt från grundlön till olika tillägg och avdrag.
Varje månad beräknar och processar systemet löner för tiotusentals anställda inom stadens olika verksamheter. Personec P säkerställer att rätt lön betalas ut i rätt tid och hanterar även skatter, sociala avgifter och andra lagstadgade avdrag. Systemet är anpassat för att hantera de komplexa lönestrukturer som finns inom en stor kommunal organisation.
Självbetjäning och digital åtkomst
För att göra lönehanteringen mer tillgänglig och transparent erbjuder Göteborgs Stad ett självbetjäningsbaserat HR-system kopplat till Personec P. Medarbetare kan logga in via olika metoder, inklusive BankID eller med sitt stadenkonto, för att få åtkomst till sin personliga löne- och anställningsinformation.
Genom självbetjäningssystemet kan anställda se sina lönespecifikationer, kontrollera semesterdagar, registrera frånvaro och i vissa fall även rapportera arbetad tid. Detta digitala gränssnitt förenklar administrationen både för den enskilda medarbetaren och för HR-avdelningarna inom staden. Systemet är tillgängligt dygnet runt, vilket ger flexibilitet för användarna.
Förmåner och ersättningar i systemet
Utöver grundlönen hanterar Personec P även de många förmåner som Göteborgs Stad erbjuder sina anställda. Dessa inkluderar flexibel arbetstid, förmånscyklar, pendlingskort och rabatterade produkter och tjänster. Särskilt viktigt är hanteringen av semesterrättigheter, där anställda har minst 25 semesterdagar per år, med ökning baserad på ålder.
Personec P beräknar och administrerar även stadens tillägg till föräldraförsäkringen och kompensation vid sjukdom. Systemet hanterar också löneväxling för tjänstepension, där medarbetare kan välja att avsätta en del av sin bruttolön till framtida pension. Den kommunala tjänstepensionen, som ger både ålderspension och skydd vid dödsfall, beräknas automatiskt i systemet baserat på den anställdes lön och inkomstnivå.
Integration med förmånsportalen
För att komplettera Personec P har Göteborgs Stad implementerat en särskild förmånsportal där medarbetare kan få en samlad överblick över sina anställningsförmåner. Denna portal är integrerad med lönesystemet för att säkerställa korrekt hantering av förmåner som påverkar lönen.
I förmånsportalen kan anställda göra aktiva val kring vissa förmåner, som att växla semesterdagstillägg mot fler lediga dagar. Alla sådana val registreras och påverkar sedan löneutbetalningen genom Personec P. Denna integration mellan systemen skapar en sömlös upplevelse för medarbetarna och effektiviserar administrationen för Göteborgs Stad som arbetsgivare.
